A ADPP Moçambique está à procura de um(a) Administrador(a) para integrar o Projeto Moz Norte CDDF, com base na província de Nampula.
Sobre a ADPP Moçambique
A ADPP Moçambique é uma organização não-governamental moçambicana criada em 1982, que atua nas áreas de educação, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e comércio de vestuário em segunda mão. A sua missão é promover o desenvolvimento social e econômico das comunidades mais vulneráveis, com um enfoque especial em crianças, órfãos, mulheres e raparigas.
Sobre o Projeto
O Projeto MozNorte CDDF é uma iniciativa financiada pelo UNOPS e implementada em consórcio, abrangendo quatro distritos da província de Nampula. A ADPP será responsável pela execução nos distritos de Angoche e Mossuril, enquanto o parceiro do consórcio atuará em Moma e Larde.
Descrição da Posição
O(a) Administrador(a) auxiliará o Gestor de Finanças e o Gestor de Projeto na gestão administrativa do escritório central, garantindo eficiência operacional e controle de custos. Também será responsável pela supervisão de processos administrativos e pela organização documental.
Principais Responsabilidades
• Coordenar a gestão do pessoal do projeto, garantindo que a equipa esteja completa e organizada conforme as necessidades do programa;
• Manter e atualizar processos individuais dos colaboradores, assegurando a inclusão de documentação essencial (contratos, férias, processos disciplinares, transferências, entre outros);
• Supervisionar o controle de assiduidade e apoiar na elaboração da folha salarial com base na efetividade;
• Assegurar que os pagamentos de salários e impostos (INSS, IRPS, etc.) sejam efetuados dentro dos prazos estabelecidos;
• Auxiliar na gestão de subvenções e no acompanhamento da execução financeira, garantindo conformidade com as diretrizes da UNOPS e FNDS;
- Apoiar na capacitação e assistência técnica a beneficiários do projeto;
- Supervisionar o inventário, garantindo o controle e manutenção de equipamentos e materiais essenciais às atividades;
- Implementar um sistema eficiente de gestão de frota, incluindo regras para o uso de veículos e monitoramento do consumo de combustível;
- Certificar-se de que os veículos do projeto estejam sempre segurados e com a manutenção em dia;
- Garantir a segurança dos bens do projeto e seu correto armazenamento;
- Executar outras funções conforme necessário para o sucesso das atividades do projeto.
Requisitos
- Licenciatura em Administração e Gestão, Contabilidade e Auditoria ou áreas afins;
- Mínimo de três (3) anos de experiência em funções de Finanças e Administração em ONGs;
- Conhecimento intermediário em gestão de estoques, procurement e procedimentos de compras;
- Noções básicas de gestão de recursos humanos ou legislação trabalhista;
- Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
- Residência em Angoche será uma vantagem.
Como Candidatar-se
Os interessados devem submeter os seguintes documentos:
- Curriculum Vitae atualizado;
- Carta de manifestação de interesse.
Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
Localização: Nampula
Data de início: Imediata
